PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk, salah satu perusahaan agrifood terbesar di Indonesia, membuka kesempatan karier bagi para profesional muda berbakat untuk bergabung dalam Food Division sebagai Secretary.
Jika Anda adalah individu yang terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan koordinasi yang kuat, posisi ini merupakan langkah strategis untuk masa depan karier Anda.
Deskripsi Pekerjaan (Key Responsibilities)
Sebagai seorang Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional manajemen melalui tugas-tugas berikut:
1. Dukungan Sekretariat
- Mengelola jadwal atasan, agenda rapat, dan pengingat harian.
- Menyiapkan materi rapat serta menyusun notulensi (minutes of meeting).
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, visa, dan permintaan perjalanan).
- Mengelola klaim biaya perjalanan, petty cash, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Menjalin koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
2. Administrasi & Sistem
- Memproses pembayaran dan klaim biaya menggunakan sistem SAP.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung administrasi.
- Mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis.
3. Dukungan Penjualan (Sales Support)
- Mengoordinasikan pesanan penjualan ke Koperasi.
- Menangani transaksi pelanggan individu dan memantau pembayaran.
- Mengatur serta memantau pengiriman sampel produk.
Kualifikasi Pelamar
Untuk mengisi posisi ini, PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk mencari kandidat dengan kriteria:
- Pendidikan: Minimal D3 Akademi Sekretaris atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang terkait.
- Bahasa: Fasih berbahasa Inggris (Lisan & Tulisan).
- Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kepribadian: Mampu bekerja dengan cepat, akurat, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Domisili: Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Barat atau Tangerang.
- Ketersediaan: Siap bergabung segera (ASAP).
Cara Melamar
Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkontribusi bagi kemajuan industri pangan Indonesia, silakan melakukan pendaftaran secara online melalui tautan resmi berikut:
Peringatan: PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk tidak pernah memungut biaya apa pun selama proses rekrutmen. Selalu berhati-hati terhadap oknum yang mengatasnamakan perusahaan.
