Bagi Anda para profesional di bidang administrasi dan kesekretariatan yang ingin mengembangkan karier bersama salah satu grup perusahaan terbesar di Indonesia, ada peluang emas menanti Anda. PT Astra International Tbk – Daihatsu Sales Operation saat ini sedang membuka lowongan kerja terbaru untuk posisi Secretary BOD (Board of Directors).
Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikatif, dan terbiasa berinteraksi dengan jajaran manajemen tingkat atas. Yuk, simak detail tugas, persyaratan, dan cara pendaftarannya di bawah ini!
Tentang PT Astra International Tbk – Daihatsu Sales Operation
PT Astra International Tbk – Daihatsu Sales Operation (Astra Daihatsu) merupakan salah satu divisi pilar bisnis otomotif PT Astra International Tbk yang bergerak di bidang distribusi, penjualan, dan layanan purnajual kendaraan merek Daihatsu di Indonesia. Sebagai salah satu pemimpin pasar otomotif nasional, Astra Daihatsu terus berkomitmen memberikan pelayanan terbaik melalui jaringan yang tersebar luas di seluruh Indonesia.
Posisi: Secretary BOD
Sebagai seorang Secretary BOD, tanggung jawab utama Anda adalah menjadi pendukung utama operasional harian jajaran direksi, memastikan arus informasi berjalan lancar, dan mengelola kebutuhan administratif manajemen secara profesional.
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
- Manajemen Jadwal: Mengelola jadwal, agenda, serta koordinasi pertemuan manajemen agar berjalan efektif dan terorganisir dengan baik.
- Administrasi & Korespondensi: Mengelola administrasi dan korespondensi manajemen, termasuk telepon, email, dokumen masuk, serta tindak lanjut kepada pihak terkait.
- Perjalanan Dinas: Mengelola kebutuhan perjalanan dinas manajemen, termasuk pengurusan visa, transportasi, akomodasi, dan penjadwalan perjalanan.
- Koordinasi Acara: Melakukan persiapan dan koordinasi kegiatan, acara, serta kebutuhan administratif yang melibatkan Board of Directors dan manajemen.
Kualifikasi Pelamar (Requirements)
Untuk memastikan Anda sesuai dengan kriteria yang dicari oleh pihak manajemen Astra Daihatsu, berikut adalah persyaratan yang harus dipenuhi:
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 semua jurusan (diutamakan lulusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait).
- Keterampilan Komputer: Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan koordinasi yang baik.
- Manajemen Kerja: Memiliki kemampuan administrasi, manajemen waktu, dan pengelolaan dokumen secara rapi dan terorganisir.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Secretary / Personal Assistant / Administrative Support akan menjadi nilai tambah (lulusan baru yang potensial dipersilakan melamar).
Tata Cara Pendaftaran
Jika Anda merasa memenuhi seluruh kualifikasi di atas dan siap berkontribusi bersama Astra Group, segera daftarkan diri Anda secara online.
Waspada Penipuan Lowongan Kerja!
Kami mengimbau seluruh calon pelamar untuk selalu berhati-hati. Perlu diingat bahwa:
Proses rekrutmen tidak dipungut biaya apapun (Gratis).
Abaikan jika ada pihak yang meminta biaya transportasi, akomodasi, atau biaya administrasi lainnya.
